FLEET Connect Fahrtenbuch

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Beschreibung

Funktionsweise:

Die Lösung der FLEET Connect GmbH ermöglicht eine proaktive Fahrtenbuchführung über Ihr TomTom PRO Navigationsgerät.

Sobald der Tourmodus auf Geschäftsfahrt steht und die Zündung im Fahrzeug eingeschalten wird, erhält man innerhalb weniger Sekunden automatisch eine Meldung auf dem TomTom Endgerät (1).

Hier wird der Zweck der Fahrt abgefragt. Dieser kann entweder frei oder aus vorher definierten Statusmeldungen (2) eingetragen werden. Sollte diese Meldung ignoriert werden, erhält man automatisch nach 5 Minuten eine Erinnerung (3) den Zweck der Fahrt anzugeben.

Wird dies weiterhin ignoriert, kann man dies an eine hinterlegte E-Mail-Adresse berichten lassen (4).

Die eingegebenen Informationen sind automatisch im TomTom WEBFLEET hinterlegt (5). Eine nachträgliche Bearbeitung über das Portal oder der WEBFLEET Logbook-APP ist somit bei ordnungsgemäßer Nutzung nicht mehr notwendig.

Beispiel:


  • Aufforderung den Zweck der Fahrt einzugeben

  • Meldungsvorlagen für den Zweck

  • Erinnerung den Zweck der Fahrt einzugeben

  • E-Mail Hinweis über nicht erfolgte Eingabe des Zwecks

  • Fahrtenbucheintrag im TomTom WEBFLEET


Die Lösung ist für FLEET Connect Kunden kostenlos.

Technische Voraussetzungen:

Hardware LINKTomTom LINK 510 / 410
Hardware Navigationz.B. TomTom PRO 7350 / TomTom PRO 8275 / TomTom PRO 5350
WEBFLEETMindestens ein Benutzer mit Zugriff auf WEBFLEET.connect
VertragTomTom WEBFLEET Nutzungsvertrag
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