WEBFLEET Tacho Manager

WEBFLEET TachoManager

Der WEBFLEET Tachograph Manager PLUS ist die zuverlässige All-In-One-Lösung, mit der Sie Ihre Tachographen- und Fahrerkartendaten herunterladen, vielseitig auswerten und archivieren können. Alles was Sie brauchen, um einfach rechtliche Vorgaben einzuhalten - bei jedem Schritt.

Automatisierte Downloads

Steigende Produktivität dank automatisierter Downloads

Gesetzliche Fristen beachten und erinnert werden

Einhaltung vorgeschriebener Fristen, kontrolliert durch Benachrichtigungen

Weniger Probleme bei Kontrollen

Weniger Probleme bei Kontrollen

Daten anhand Sozialvorschriften auswerten

Auswertungen zur Einhaltung der Sozialvorschriften

Datensicherheit an allen Endpunkten

Kontrollierte Datensicherheit an allen Endpunkten

Lenkzeitvorschriften einhalten

Einhaltung der Lenkzeitvorschriften (Restlenkzeitanzeige)

Die wichtigsten Funktionen

Ein automatisierter Ende-zu-Ende-Prozess

Automatisierter Ende-zu-Ende-Prozess

Mit dem Tachograph Manager wird der oftmals kostspielige und zeitaufwendige Prozess der manuellen Downloads automatisiert - vom eigentlichen Herunterladen der Daten aus der Ferne (Remote Download) bis hin zur Archivierung und Auswertung.

Nutzen Sie die gewonnene Zeit um sich stattdessen auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.

Remote-Downloads bringen Flexibilität

Der Download der Tachographendaten kann überall passieren, solange die Zündung eingeschalten ist. Ihre Fahrer müssen das Fahrzeug also nicht mehr zu einem bestimmten Ort (z.B. Betriebshof) fahren. Dies sichert eine maximale Flexibilität und Ihre LKW können im Einsatz bleiben. Wenn Sie Tachographen besitzen die den Remote-Download nicht unterstützen, können Sie manuell heruntergeladene Daten immer noch manuell in den Tacho Manager importieren, um sie dort zu archivieren und auszuwerten.

Eine zuverlässige IT-Lösung

Webfleet Solutions verwaltet Ihre Unternehmenskarte(n) und bewahrt diese sicher in einem Rechenzentrum auf. Sie benötigen für die Lösung des Tacho Manager PLUS keine lokale Infrastruktur mehr. Die Daten werden DSGVO-konform gespeichert und somit können Sie Ihrer Pflicht nachkommen, die Daten Ihrer Mitarbeiter zu schützen.

Nachweis über die Einhaltung der Vorschriften anhand übersichtlicher Auswertungen

Automatisierter Ende-zu-Ende-Prozess

Zugriff auf detaillierte Informationen anhand verschiedener Reports über Ihre Fahrer und Fahrzeuge. Diesen geben z.B. einen Einblick auf zu erwartende Bußgelder sowie Ratschläge zu geeigneten Korrekturmaßnahmen.

Anhand einer Tachonote (TachoGrade) sehen Sie außerdem, ob die Europäische Verordnung zu den Lenkzeiten ((EG) Nr. 561/2006) von Ihren Fahrern eingehalten wird.

Mit dem Termin-Manager haben Sie Ihre Termine immer im Blick

Mit dem Tachograph Manager PLUS erhalten Sie den Überblick über eine Vielzahl von Terminen. Diese sind übersichtlich in Kategorien unterteilt, z.B. über die Ablaufdaten der Fahrerkarten, Download-Fristen für die Massenspeicherdaten (Tachographendaten) und weiteren anpassbaren Erinnerungen und vielem mehr.

Somit können Sie das Risiko von Bußgeldern und Strafen deutlich verringern.

Termin Manager im Tacho Manager
Restlenkzeiten im WEBFLEET

Restlenkzeiten im WEBFLEET

Mit der Funktion der Restlenkzeiten (Anzeige im WEBFLEET bei Fahrern) sehen Sie die verbleibende Lenkzeit für den Tag, sowie auf Wochenbasis. Dies erleichtert Ihnen die Vorausplanung der Touren, sowie bei die Abwicklung von Ad-hoc-Aufträgen. Zusätzlich werden Sie stets in Echtzeit über Sozialverstöße benachrichtigt und können im Ernstfall sofort eingreifen - alles dank des neuen Tachograph Manager PLUS.

Die Planung der Auftragsbearbeitung kann somit deutlich optimiert und Lenkzeiten maximal ausgenutzt werden.

Tägliche Downloads der Fahrerkarten für den Schnellzugriff

Der Tachograph Manager PLUS lädt die Fahrerkartendaten einmal täglich herunter. Dadurch haben Sie volle Flexibilität, z.B. für die Abrechnung der Gehälter am Monatsende oder wenn ein Fahrer das Unternehmen verlässt.

Sie erhalten somit stets die aktuellen Informationen der Aktivitäten Ihrer Fahrer.

Schnellzugriff auf heruntergeladene Dateien
Vereinfachte Spesenabrechnung

Spesenberechnung im Tacho Manager PLUS

Im Spesenmodul des Tachograph Manager Plus werden automatisch anhand Ihrer Tachographendaten die Spesen Ihrer Fahrer berechnet. Die Grundlage dafür bilden die aktuellen Spesensätze des Finanzministeriums. Diese sind durch Sie individuell anpassbar und auch Zuschläge können hinterlegt. Die Spesenabrechnung wird somit deutlich vereinfacht und die Mitarbeiter in der Zentrale sparen Zeit.

Die Berücksichtigung der Position der Fahrzeuge (zum Zeitpunkt der Ruhezeit) für die Spesenabrechnung wird voraussichtlich in Q2/2020 zur Verfügung stehen.
Voraussetzungen:
  • Digitaler Tachograph der die Fernauslese (Remote Download) unterstützt
  • Zusendung einer Unternehmenskarte pro 25 gebuchter Fahrzeuge
  • TomTom LINK 710 oder 510 mit einem WEBFLEET-Nutzungsvertrag (ECO-Tarif oder höher)
  • Zusatzoption Tacho Manager PLUS zum bestehenden WEBFLEET Nutzungsvertrag
Möchten Sie Ihren aktuellen Analyseanbieter weiter verwenden?

WEBFLEET TachoShare lädt Tachographen- und Fahrerkartendaten aus der Ferne herunter und archiviert sie DSGVO-konform. Anschließend können Sie diese Daten aus dem TachoShare-Archiv in Ihre Drittanbieter-Analysesoftware importieren.