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WEBFLEET TachographManager

WEBFLEET Tachograph Manager

Der WEBFLEET Tachograph Manager ist die zuverlässige All-In-One-Lösung, mit der Sie Ihre Tachographen- und Fahrerkartendaten herunterladen, vielseitig auswerten und archivieren können.

Alles was Sie brauchen, um einfach rechtliche Vorgaben einzuhalten - bei jedem Schritt.

Features:

  • Steigende Produktivität dank automatisierter Downloads
  • Einhaltung vorgeschriebener Fristen, kontrolliert durch Benachrichtigungen
  • Weniger Probleme bei Kontrollen
  • Auswertungen zur Einhaltung der Sozialvorschriften
  • Kontrollierte Datensicherheit an allen Endpunkten
  • Einhaltung der Lenkzeitvorschriften - Restlenkzeitanzeige (nur mit TachoManager PLUS)

Ein automatisierter Ende-zu-Ende-Prozess

Mit dem Tachograph Manager wird der oftmals kostspielige und zeitaufwendige Prozess der manuellen Downloads automatisiert - vom eigentlichen Herunterladen der Daten aus der Ferne (Remote Download) bis hin zur Archivierung und Auswertung.

Nutzen Sie die gewonnene Zeit um sich stattdessen auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.

Remote-Downloads bringen Flexibilität

Der Download der Tachographendaten kann überall passieren, solange die Zündung eingeschalten ist. Ihre Fahrer müssen das Fahrzeug also nicht mehr zu einem bestimmten Ort (z.B. Betriebshof) fahren. Dies sichert eine maximale Flexibilität und Ihre LKW können im Einsatz bleiben. Wenn Sie Tachographen besitzen die den Remote-Download nicht unterstützen, können Sie manuell heruntergeladene Daten immer noch manuell in den Tacho Manager importieren, um sie dort zu archivieren und auszuwerten.

Eine zuverlässige IT-Lösung

Webfleet Solutions verwaltet Ihre Unternehmenskarte(n) und bewahrt diese sicher in einem Rechenzentrum auf. Sie benötigen für die Lösung des Tacho Manager keine lokale Infrastruktur mehr.

Die Daten werden DSGVO-konform gespeichert und somit können Sie Ihrer Pflicht nachkommen, die Daten Ihrer Mitarbeiter zu schützen.

Nachweis über die Einhaltung der Vorschriften
anhand übersichtlicher Auswertungen

Zugriff auf detaillierte Informationen anhand verschiedener Reports über Ihre Fahrer und Fahrzeuge. Diesen geben z.B. einen Einblick auf zu erwartende Bußgelder sowie Ratschläge zu geeigneten Korrekturmaßnahmen.

Anhand einer Tachonote (TachoGrade) sehen Sie außerdem, ob die Europäische Verordnung zu den Lenkzeiten ((EG) Nr. 561/2006) von Ihren Fahrern eingehalten wird.

Mit dem Termin-Manager haben Sie Ihre Termine immer im Blick

Mit dem Tachograph Manager erhalten Sie den Überblick über eine Vielzahl von Terminen. Diese sind übersichtlich in Kategorien unterteilt, z.B. über die Ablaufdaten der Fahrerkarten, Download-Fristen für die Massenspeicherdaten (Tachographendaten) und weiteren anpassbaren Erinnerungen und vielem mehr.

Somit können Sie das Risiko von Bußgeldern und Strafen deutlich verringern.

Restlenkzeiten im WEBFLEET

Mit der Funktion der Restlenkzeiten in Webfleet (nur in Verbindung mit dem TachoManager PLUS) sehen Sie die verbleibende Lenkzeit für den Tag, sowie auf Wochenbasis.

Dies erleichtert Ihnen die Vorausplanung der Touren, sowie bei die Abwicklung von Ad-hoc-Aufträgen. Zusätzlich werden Sie stets in Echtzeit über Sozialverstöße benachrichtigt und können im Ernstfall sofort eingreifen - alles dank des Tachograph Manager PLUS.

Die Planung der Auftragsbearbeitung kann somit deutlich optimiert und Lenkzeiten maximal ausgenutzt werden.

Tägliche Downloads der Fahrerkarten für den Schnellzugriff

Der Tachograph Manager PLUS lädt die Fahrerkartendaten einmal täglich herunter. Dadurch haben Sie volle Flexibilität, z.B. für die Abrechnung der Gehälter am Monatsende oder wenn ein Fahrer das Unternehmen verlässt.

Sie erhalten somit stets die aktuellen Informationen der Aktivitäten Ihrer Fahrer.

Mit dem einfachen Tachograph Manager werden die Daten ihrer Fahrer aller 7 Tage heruntergeladen.

Vereinfachte Spesenabrechnung

Im Spesenmodul des Tachograph Manager Plus werden automatisch anhand Ihrer Tachographendaten die Spesen Ihrer Fahrer berechnet. Die Grundlage dafür bilden die aktuellen Spesensätze des Finanzministeriums. Diese sind durch Sie individuell anpassbar und auch Zuschläge können hinterlegt. Die Spesenabrechnung wird somit deutlich vereinfacht und die Mitarbeiter in der Zentrale sparen Zeit.

Voraussetzungen:

  • Digitaler Tachograph der die Fernauslese (Remote Download) unterstützt
  • Zusendung einer Unternehmenskarte pro 25 gebuchter Fahrzeuge (bei TachoManager PLUS pro 20 Fahrer)
  • Zusatzoption Tachomanager / Tachomanager PLUS zum bestehenden Webfleet Nutzungsvertrag

Möchten Sie Ihren aktuellen Analyseanbieter weiter verwenden?

Webfleet TachoShare lädt Tachographen- und Fahrerkartendaten aus der Ferne herunter und archiviert sie DSGVO-konform. Anschließend können Sie diese Daten aus dem TachoShare-Archiv in Ihre Drittanbieter-Analysesoftware importieren.